Kejati Sulut

KAJATI SULUT PANTAU PENATAAN ARSIP KEJATI SULUT DIDAMPINGI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH PROVINSI SULAWESI UTARA

Kepala Kejaksaan Tinggi Sulawesi Utara (Kajati Sulut) Andi Muh Iqbal Arief, SH.MH didampingi Asisten Pembinaan (Asbin) Kejaksaan Tinggi (Kejati) Sulut A. Syahrir Harahap, SH.MH dan Kepala Bidang Pembinaan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Sulut Seldi N. K. Mengko, SP,ME., memantau Penataan  Arsip di Kejati Sulut yang dilaksanakan oleh Panitia penataan Arsip pada Kejati Sulut didampingi petugas dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Sulut,  bertempat di Ruang Arsip Kejati Sulut, Kamis (16/01/2020) pukul 13.00 WITA.

Bahwa untuk pelaksanaan penataan  arsip pada Kejati Sulut telah dibentuk Panitia Penataan, Pengalihan dan Pemusnahan Arsip Kejati Sulut Tahun 2020 dengan Surat Keputusan Kajati Sulut Nomor: KEP-10/P.1/Cum/01/2020 tanggal 16 Januari 2020 yang diketuai Asbin Kejati Sulut A. Syahrir Harahap, SH.MH, dengan anggota sebanyak 12 orang dan didampingi oleh petugas dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Sulut yang diketuai Seldi N. K. Mengko, SP,ME Kabid Pembinaan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Sulut dengan Surat Perintah Tugas Nomor : 094/0039DPKD tanggal 13 Januari 2020, yang beranggotakan 6 orang tenaga arsiparis.

Bahwa penataan arsip pada Kejati Sulut didasarkan pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Peraturan Pemerintah Nomor 28 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 7 Tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip yang telah ditindaklanjuti dengan Komitmen Bersama Kejaksaan R.I dan Kejaksaan Tinggi se-Indonesia  tanggal 14 Oktober 2019, maka Kejati Sulut meminta bantuan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Sulut untuk mendampingi pelaksanaannya.

Bahwa pada saat melaksanakan pemantauan di Ruang Arsip,  Kajati Sulut Andi Muh Iqbal Arief, SH.MH melihat secara langsung arsip-arsip yang masih tersusun di dalam ruangan, selanjutnya menemui langsung panitia pada Kejati Sulut dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Sulut yang sedang melaksanakan pembenahan arsip-arsip yang sudah dikeluarkan dari ruangan arsip, untuk ditata sesuai dengan fungsinya masing-masing.

Pada saat pemantauan, Kajati Sulut Andi Muh Iqbal Arief, SH.MH meminta Asbin Kejati Sulut A. Syahrir Harahap, SH.MH dan Kabid Pembinaan Seldi N. K. Mengko, SP,ME bersama  anggotanya dapat melaksanakan penataan arsip ini agar menjadi lebih baik sesuai dengan kode persuratan yang ada di Kejaksaan Agung R.I.

Bahwa kegiatan penataan arsip di Kejati Sulut akan dimulai pada hari Kamis tanggal 16 Januari 2020 dan diperkirakan membutuhkan waktu selama 30 (tiga) puluh hari, dimulai dari arsip yang ada di Bidang Pembinaan, Bidang Intelijen, Bidang Tindak  Pidana Umum, Bidang Tindak Pidana Khusus, Bidang Perdata dan Tata Usaha Negara, Bidang Pengawasan dan Bagian Tata Usaha pada Kejati Sulut.